¿Qué obligaciones se establecen en la Ley del Seguro Social?

El artículo 15-A de la Ley del Seguro Social establece la responsabilidad solidaria del intermediario laboral en cuanto a los trabajadores y la información que se debe de entregar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), principalmente quienes por estrategia manejan una prestadora de servicios profesionales, que no necesariamente al darse de alta en el IMSS tomaron la personalidad de un intermediario laboral conocido como “Outsourcing”.De acuerdo al decreto publicado en el Diario Oficial el 9 de julio de 2009, en el cual se reforma el artículo 15-A de la Ley del Seguro Social con respecto a aquellas personas jurídicas que realizan los servicios enunciados anteriormente, tienen las siguientes obligaciones hacia el IMSS:

“Los contratantes deberán comunicar trimestralmente ante la Subdelegación correspondiente al domicilio del patrón o sujeto obligado, y del beneficiario respectivamente, dentro de los primeros quince días de los meses de enero, abril, julio y octubre, en relación con los contratos celebrados en el trimestre de que se trate …”

Se declararán en los trimestres que dé origen los siguientes supuestos:

1. De las partes que intervienen en el contrato mediante el Formato PS-1.

2. Cuando exista modificación sustancial al contrato entre el prestador de servicios y el beneficiario.

Dicha información se puede presentar personalmente ante la Subdelegación del IMSS correspondiente cuando se carezca de registro patronal, o mediante el portal IDSE con el certificado digital que proporciona el Instituto. Cuando el contrato esté suscrito por más de un patrón o más de un beneficiario, se deberá presentar la información en formato distinto por cada uno. Si se omite estas declaraciones trimestrales, se corre el riesgo de que el Instituto imponga una multa al descubrir dicha omisión y será equivalente de 20 a trescientas cincuenta veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal, de acuerdo al artículo 304 A fracción XXI y B fracción IV de la Ley del Seguro Social. Se puede declarar la información de manera extemporánea y no incurrir en dicha omisión.

Procedimiento de la declaración de los Contratos

La información trimestral a presentar por el proveedor y/o el beneficiario es la siguiente:

a) Nombre, denominación o razón social.

b) Clase de persona moral de se trate.

c) Objeto social

d) Domicilio social y fiscal para efectos de contrato.

e) Registro Federal de Contribuyentes.

f) Registro Patronal IMSS.

g) Datos de Acta Constitutiva (escritura pública, fecha, notario, etc.)

h) Objeto del acuerdo de voluntades.

i) Periodo de vigencia.

j) Perfiles.

k) Puestos o Categorías (operativos, administrativos o profesionales).

l) Número estimado mensual de trabajadores.

Datos adicionales a presentar trimestralmente y por una sola vez (cada que se celebre un contrato).

1. Monto estimado mensual de la nómina de los trabajadores puestos a disposición del beneficiario.

2. Domicilios de donde se prestaran los servicios.

3. Señalar si el beneficiario de los servicios es responsable en cuanto a la dirección, supervisión y capacitación.

4. Incidencias

5. Autorizaciones permanentes (autorización para que los trabajadores reciban atención medica en clínicas foráneas).

Requisitos de información para realizar dichas declaraciones trimestrales.

1. Alta ante el IMSS y cambios de domicilio.

2. Alta ante el SAT y cambios de domicilio.

3. RFC del Beneficiario.

4. Domicilio del Beneficiario.

5. Acta Constitutiva

6. Contrato o acuerdo de voluntades.

7. Relación de trabajadores por categorías.

8. Nominas mensuales. Quincenales y Semanales.

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